0115 78 51 47
            
  info@studio-vici.nl
wet bescherming persoonsgegevens

Privacyverklaring verplicht

Heb je al een privacyverklaring op je website, en voldoet deze aan de Europese regels?

In een privacyverklaring wordt aangegeven hoe je omgaat met de gegevens die je verzamelt, de gegevens van bezoekers van jouw website. Overigens geldt dit ook voor de gegevens die je offline verzamelt, telefonisch of via brief, van je klanten bijvoorbeeld.

De regels hiervoor staan in de Wet Bescherming Persoonsgegevens (WBP). Je moet persoonsgegevens op een zorgvuldige wijze verwerken en mag ze niet langer bewaren dan voor het doel noodzakelijk is. Een privacyverklaring wordt ook wel privacy policy of privacy statement genoemd.

privacyverklaring 2018 eu

Privacy richtlijn in Europa

De privacy policy is, net als de Cookiewet, voor alle Europese lidstaten vastgelegd. Eerst had elke lidstaat de privacyrichtlijn omgezet naar eigen nationale wetgeving. Daardoor ontstond er binnen Europa een bonte verzameling van wetgevingen over de privacyverklaring. Niet helder, en niet handig. Om dit gelijk te trekken binnen de EU is er in april 2016 een Europese verordening aangenomen die duidelijkheid moet geven over het omgaan met persoonsgegevens. Deze Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) oftewel General Data Protection Regulation (GDPR) is sinds mei 2016 van kracht.

Bedrijven en organisaties hebben nu de tijd om hun bedrijfsvoering aan te passen naar de nieuwe regels. Vanaf 25 mei 2018 zal de verordening in alle lidstaten van de EU van toepassing zijn, en kan er ook gehandhaafd worden. Dat wil zeggen, je kunt dan een boete krijgen als je niet aan de regelgeving voldoet.

Wanneer is een privacy statement verplicht?

Als jouw website persoonsgegevens verzamelt, bijvoorbeeld via een contactformulier, bel me terug formulier, inschrijfformulier enz, dan ben je verplicht om een privacyverklaring op je website te hebben. Ook als bezoekers zich kunnen inschrijven voor een nieuwsbrief moet er een privacyverklaring op je website staan.

Voor webshops is het altijd verplicht om een privacyverklaring te publiceren, want zij verzamelen altijd persoonsgegevens, op het moment dat een klant een bestelling plaatst.

Wat moet er zeker in je privacy statement staan

  • Een specificatie van de gegevens die de website/het bedrijf verzamelt
  • De gegevens van het bedrijf of de organisatie zelf
  • De mogelijkheid en het recht om te verklaring te wijzigen
  • De manier waarop bezoekers/klanten hun eigen gegevens kunnen opvragen en wijzigen, bijvoorbeeld via een login in hun eigen account, of via een verzoek per email aan het bedrijf
  • Of de verzamelde gegevens met derden worden gedeeld

Riskeer geen boete

Als je met je website persoonsgegevens verzamelt, al is het nog zo minimaal, en je hebt geen privacyverklaring gepubliceerd, dan kun je dus een hoge boete krijgen. Je hebt nu nog de tijd, regel je privacyverklaring nu zodat je tegen 28 mei 2018 netjes in orde bent.

Belangrijk hierbij is:

  • Bescherm de gegevens die je verzamelt. Als je niet zeker weet of de informatie privé is, behandel het dan voor de zekerheid als prive gegevens. En verzamel geen gegevens die je niet echt nodig hebt.
  • Worden er accounts aangemaakt op je website, kunnen mensen inloggen, zorg er dan voor dat de wachtwoorden nooit gedeeld worden, en dat het unieke en sterke (veilige) wachtwoorden zijn. Hierdoor kunnen gegevens moeilijker gestolen worden, en het zorgt voor verantwoordelijkheid tegen misbruik van bevoegdheden die de privacy kunnen schenden.
  • Gebruik encryptie (https via een SSL certificaat) om gegevens te beschermen tegen nieuwsgierigen en dieven. Zo doe je er alles aan om de klant- en bezoekersgegevens te beschermen, en stel je de handhavers van de regelgeving tevreden.
  • Vergroot het vertrouwen dat je klanten in je hebben. Vertel in je privacy statement duidelijk welke gegevens je verzamelt, wat je ermee doet of van plan bent ermee te gaan doen, hoe lang je ze bewaart. Geen juridisch jargon, maar begrijpelijke taal. Met eerlijkheid en duidelijkeheid zullen mensen jouw bedrijf of website nog betrouwbaarder vinden, wat in je voordeel werkt.

Opstellen privacyverklaring

Wat een gedoe, lastig allemaal, hoe stel ik zo’n verklaring op? Best wel inderdaad, maar ik kan je helpen je privacyverklaring op te stellen en deze ook voor je op je website publiceren. Vraag ernaar, ik help je graag. Als je al een privacyverklaring hebt maar niet weet of deze in 2018 nog wel goed zal zijn, neem dan ook contact met me op.

Bel me, mail me of gebruik het contactformulier.

Labels:, , , , ,

Trackback van jouw site.

 telefoon

0115 78 51 47

 e-mail

info@studio-vici.nl