0115 78 51 47
            
  info@studio-vici.nl
privacywet

Nieuwe privacywet

Vandaag, 28 januari 2018, is het de Dag van de Data Privacy, want “Millions of people are unaware of and uninformed about how their personal information is being used, collected or shared in our digital society. Data Privacy Day aims to inspire dialogue and empower individuals and companies to take action.”
Europese overheden hebben min of meer dezelfde doelstelling: Over precies 4 maanden – op 28 mei 2018 – komt er een nieuwe privacywet, die zal gelden voor heel Europa. De nieuwe privacywet zal de huidige Nederlandse wetgeving vervangen en is strenger.

Waarom een nieuwe privacywet?

Het doel van de wet is een betere bescherming van persoonsgegevens te verzekeren en het vrije verkeer van persoonsgegevens binnen de Europese Unie te waarborgen.

De gevolgen voor ondernemers

De strengere Europese wet geldt voor alle bedrijven en organisaties die persoonsgegevens vastleggen of verwerken van klanten, personeel of andere personen. Activiteiten vallen vanaf dan ook veel sneller onder de privacywet. Naast namen en adressen vallen ook gegevens gekoppeld aan IP-adressen, cookies en dergelijke onder de wet. Ook als je niet weet wie er bij de gegevens hoort, moet je ze als privacygevoelig behandelen.

Door de nieuwe Europese wet ben je als ondernemer gedwongen om meer maatregelen te nemen. Onderdeel van de wet is je verantwoordingsplicht: Je moet kunnen aantonen dat je bedrijf in zich aan deze wet houdt.

privacywet

Wat moet je doen?

Je hebt een mededelingsplicht: Je moet je klanten informeren en op hun rechten wijzen. Leg daarom in een privacy statement in eenvoudige taal volledig uit wat je doet met persoonlijke gegevens. Bijvoorbeeld:

  • waarvoor je de gegevens gebruikt.
  • waarom dat belangrijk is voor de klant/bezoeker van de website
  • hoe lang je de gegevens bewaart.

Wijs je klanten ook op hun rechten. Bijvoorbeeld hun recht op:

  • inzage, aanpassen en verwijderen van gegevens.
  • ohet beperken of intrekken van toestemming.
  • odataportabiliteit. Hiermee moeten mensen hun gegevens makkelijk kunnen krijgen en kunnen doorgeven aan een andere organisatie.
  • het indien van klachten bij de Autoriteit Persoonsgegevens. De AP is verplicht deze klachten in behandeling te nemen.

Dit alles kun je zetten in een Privacyverklaring die goed vindbaar op je website staat.

Als je hulp wilt bij het opstellen van je privacyverklaring of bij het plaatsen ervan op je website, laat het me dan weten.

Lastig?

Voor eenmanszaken zal het niet heel gecompliceerd zijn. Echter, als je een klantenbestand hebt, of jouw website de mailadressen bewaart van mensen die het contactformulier gebruiken, of als je nieuwsbrieven verstuurt heb je er al mee te maken. Zorg dus dat je op orde bent als de wet van kracht wordt. Wil je hier hulp bij, bel of mail me dan.

Verschillende namen

De nieuwe wet heet AVG = Algemene Verordening Gegevensbescherming in het Nederlands en GDPR = General Data Protection Regulation in het Engels. De AVG/GDPR zal de huidige WBP (Wet Bescherming Persoonsgegevens) vervangen op 28 mei. Binnen de EU bestaan nu nog verschillen. Als over 4 maanden de AVG/GDPR van kracht wordt is er 1 privacywet voor de hele Europese Unie.

De Privacy check

Als je precies wil weten waaraan je moet voldoen met jouw bedrijf, doorloop dan alvast de privacycheck. Zo kom je te weten wat jouw bedrijf al goed doet, en wat je nog moet aanpassen om op 28 mei aan de nieuwe AVG te voldoen. Je riskeert dan ook geen boete voor het niet voldoen aan je verplichtingen. Lees zeker bij elke vraag van de privacycheck de toelichting.

privacywet

Meer lezen

Je kunt ook de uitleg lezen van de Kamer van Koophandel, over wat de AVG is: Dit moeten ondernemers weten over de AVG en wat je ervoor moet doen: Voorbereiden op de AVG

E-mail marketing en Cookies

Naast de GDPR komt er nog aanvullende wetgeving. De huidige Cookiewet zal worden vervangen door de nieuwe Europese ePrivacy Regulation. Het doel van deze wijziging is het vertrouwen in, en de veiligheid van digitale diensten te verhogen. In deze wetgeving staan regels over het gebruik van metadata, nieuwe cookieregels, maar ook regels om burgers te beschermen tegen spam.
De ePrivacy Regulation zou ook ingaan op 25 mei 2018, maar deze wordt uitgesteld, omdat er nog geen overeenstemming is bereikt. Goed om te weten in elk geval, dat er naast de GDPR/AVG nog een aanvullende wetgeving komt, die relevant is voor e-mailmarketing en voor het eventuele gebruik van cookies in je website.

Labels:, , , , , ,

Trackback van jouw site.

Laat een reactie achter

Deze website gebruikt Akismet om spam te verminderen. Bekijk hoe je reactie-gegevens worden verwerkt.

 telefoon

0115 78 51 47

 e-mail

info@studio-vici.nl